איך לבחור ספק אטרקציות לאירוע?

בין אם מדובר בבר מצווה, מסיבת חברה, יום הולדת עגול או הפנינג עירוני – הצלחתו של כל אירוע תלויה רבות ברמת האטרקטיביות של הפעילויות שבו. לא משנה כמה תכנון מוקפד יושקע, אם לא תהיה חוויה – המשתתפים יזכרו בעיקר את השעמום. לכן, הפקה חכמה כוללת חשיבה על כלל האלמנטים שגורמים לאנשים לחייך, לצחוק, להשתתף ולשתף.

בשנים האחרונות עולם האטרקציות והמתקנים לאירועים עבר קפיצת מדרגה משמעותית – הן ברמת המכשור, הן בעיצוב והן בשירות. השוק מציע מגוון רחב של פתרונות – מתקנים מתנפחים, דוכני מזון, עמדות משחק, מתחמים חווייתיים לילדים ולמבוגרים, מסכי ענק, מציאות מדומה ועוד. השאלה היא – איך בוחרים נכון?

אל תתפשרו על חדשנות ועל תחזוקה איכותית

בעת בחירה של ספק לאטרקציות, חשוב להבין שלא מדובר רק בהבאת מוצרי משחק או שעשוע. כל אטרקציה דורשת תפעול נכון, הקמה בטוחה, ופיקוח רציף. מתקנים מתנפחים, למשל, חייבים לעבור בדיקות תקופתיות ולעמוד בתקני בטיחות מחמירים. אטרקציות טכנולוגיות כמו סימולטורים או VR מחייבות ציוד עדכני והיכרות עם מערכות הפעלה.

בחירה בחברה שמספקת ציוד חדשני ותחזוקה סדירה משמעותה הפחתת סיכונים והעלאת רמת ההנאה. ציוד ישן עשוי לא רק להיראות רע – הוא גם עלול לא לעבוד כמו שצריך. החוויה שהאורחים מקבלים מושפעת ישירות מהרמה הטכנית, ולכן כדאי לבדוק מראש: מהו גיל הציוד? האם נעשה בו שימוש תכוף? האם יש תיעוד לתחזוקה?

חוויית שירות שעושה את ההבדל

מעבר לציוד עצמו, שירות הלקוחות הוא פקטור מרכזי בהצלחת האירוע. ספקים איכותיים ילוו אתכם משלב הרעיון ועד אחרי האירוע, יספקו מענה לכל שאלה, יציעו פתרונות גמישים בשטח וידאגו שהכול יעבוד בזמן. חשוב לבדוק האם החברה זמינה בשעות לא שגרתיות, האם יש לה ניסיון עם אירועים דומים, והאם היא מתאימה את עצמה לגודל הקהל, סוג הקהל והמסגרת התקציבית שלכם.

כאשר השירות מדויק – האורחים לא צריכים לדעת מה קורה מאחורי הקלעים. הם פשוט נהנים. צוותי תפעול שמכירים את הציוד היטב, לבושים באופן ייצוגי, זמינים לשאלות ומתפקדים במהירות – יוצרים תחושת ביטחון לכל אורך האירוע.

מה חשוב לבדוק לפני שמזמינים ציוד?

לפני שסוגרים מול ספק כזה או אחר, כדאי לוודא כמה דברים בסיסיים אך קריטיים:

• רישוי וביטוחים – ודאו שלחברה יש רישוי עסק וביטוחים מתאימים. מתקנים מתנפחים, למשל, מחייבים ביטוח צד ג'.
• המלצות לקוחות קודמים – חפשו חוות דעת אותנטיות באינטרנט או בקשו המלצות ישירות.
• מבחר והתאמה לאירוע – ודאו שהחברה מחזיקה ציוד שמתאים לקהל היעד. למשל, בני נוער יעדיפו אקסטרים, בעוד ילדים קטנים יסתפקו במתחם ג'ימבורי.
• אפשרות למיתוג – אם מדובר באירוע עסקי, בדקו האם ניתן למתג את המתקנים בלוגו או בצבעי החברה.
• שירות בפריסה ארצית – לא כל ספק מגיע לכל אזור בארץ. ודאו מראש שניתן לקיים את האירוע במיקום הרצוי.

טרנדים חמים בעולם האטרקציות

תחום האטרקציות לאירועים מתעדכן תדיר, וכדאי להכיר את החידושים המובילים. בין הפתרונות המבוקשים ביותר כיום ניתן למצוא:

• מתחמים מתנפחים ענקיים – לא רק לילדים. היום יש טירות קפיצה, מסלולי מכשולים ומתנפחי מים גם למבוגרים.
• עמדות מציאות מדומה – חוויות אינטראקטיביות שמשלבות תנועה, סאונד וגרפיקה מרשימה.
• מכונות מזון חדשניות – מעבר לדוכן נקניקיות – היום יש מכונות להכנת פיצה במקום, ברד בטעמים ייחודיים, פופקורן בטכנולוגיה מתקדמת ועוד.
• מתחמי גיימינג – קונסולות, שולחנות משחק, ואפילו תחרויות בטורניר חי.
• צלם מגנטים משולב וידאו – לא רק תמונה אלא קליפ קצר עם אנימציה אישית שנשלח למשתתף מיד.

חשיבה על כל מזג אוויר

לא תמיד מזג האוויר יאיר פנים ביום האירוע. בקיץ השמש קופחת, ובחורף עלול לרדת גשם. לכן, תכנון נכון כולל גם פתרונות הגנה מפני תנאי מזג אוויר קשים. ישנם אירועים שדורשים פתרון מוצל לאורך כל שעות הפעילות, ואחרים מחייבים פתרון סגור.

במקרים כאלה, כדאי לוודא שלספק יש גם ציוד תשתית מתאים, כולל הצללות, גזיבו או אוהל לאירועים איכותי שיכול לשמש כמקלט נייד ומוגן. כאשר משלבים בין תשתיות תומכות לאטרקציות עצמן – האירוע כולו מרגיש חלק ומסונכרן, בלי תלות במזג האוויר.

מענה לקהלים מגוונים – מבוגרים, ילדים ומשפחות

אחד האתגרים הגדולים באירועים פתוחים הוא יצירת חוויה שווה לכל סוגי המשתתפים. בעוד שילדים מחפשים קפיצה והשתוללות, ההורים מחפשים אזור רגוע, פינת קפה או מתחם ישיבה מוצל. לעומת זאת, בני נוער נהנים מאדרנלין ותחושת תחרות.

לכן, חשוב לתכנן את האירוע כך שכל אחד ימצא בו את מקומו. ניתן לחלק את המתחם לפי גילאים, להציע הפעלות מגוונות, ולהזמין מדריכים מנוסים שמתמחים בהנחיית קבוצות שונות. כך נוצרת חוויה משפחתית הוליסטית שכולם נהנים ממנה.

התאמת האירוע למיתוג עסקי

עבור חברות שמארגנות אירועים לעובדים, לקוחות או קהל חיצוני – מדובר בהזדמנות מיתוגית לכל דבר. באמצעות עיצוב נכון של המתחמים, שילוט חכם, צבעים מובחנים ומסרים פרסומיים, ניתן לחזק את תדמית המותג וליצור חיבור רגשי עם המשתתפים.

חלק מהאטרקציות מאפשרות הדפסה אישית – למשל, מגנטים ממותגים, מסכים עם לוגו החברה, דוכני מזון בעיצוב תואם ועוד. ככל שהמיתוג משולב באופן טבעי, כך החוויה מקושרת למותג בראשו של הלקוח.

חברה אחת, פתרון כולל

במקום לפנות לעשרות ספקים ולתזמן בין נותני שירות שונים – אפשר לבחור בחברה אחת שמציעה את כל מה שצריך. חברה כזו תדע להציע לכם חבילות מותאמות תקציב, להמליץ על שילובים מנצחים ולחסוך המון כאב ראש.

למשל, חברת מעטפת אירועים פועלת בפריסה ארצית ומספקת את כל מרכיבי ההפעלה לאירועים – כולל הקמה, תפעול, ציוד, הפקה ומענה טכני. החברה מתמחה ביצירת מתחמי חוויה מגוונים ויודעת להתאים את עצמה לאירועי ילדים, חברות, יישובים, ארגונים ציבוריים ועוד.