הענן מתייחס למיקום מרכזי באינטרנט המאחסן נתונים, והופך אותו לנגיש בכל עת ובכל מקום, מכל מכשיר מחובר. עסקים – גדולים כקטנים כאחד – אימצו את הענן מכיוון שיש לו מספר יתרונות. מוסדות פיננסיים ובנקים משתמשים גם בשירותי ענן כתחום והם משמשים בסיס לקוחות עולמי מתמיד.
העסק מבוסס ענן מאפשר לעובדים ולקוחות לקיים אינטראקציה על בסיס קבוע, גם אם הם נמצאים בצדדים מנוגדים של העולם.
יתרונות השימוש בענן
- אחסון קבצים בענן לעסקים קטנים
אחסון ענן לעסקים מאפשר שמירת קבצים בענן, במקום באתר – וחיסכון סכום משמעותי של כסף בעלויות חומרה. לאנשים יש גישה ויכולים לעבוד עם מסמכים שאינם ברשותם האישית.
שמירה וגישה של קבצים בענן היא קלה, מה שהופך אותם לאופציה אטרקטיבית, אפילו עבור בעלי עסקים קטנים לא טכניים.
- גמישות ואוטומציה
הענן והאופן בו אתה משתמש בו יכולים לצמוח ולהשתנות ככל שצרכי העסק שלך צומחים ומשתנים. במקום שתצטרך להשקיע בטכנולוגיית מידע כדי לעדכן ולתחזק את מערכת אחסון הקבצים שלך, מרבית היישומים המשתמשים בענן מעדכנים את עצמם אוטומטית.
כמובן שיש גם שליליות לשימוש בענן. אבטחת נתונים ואובדן שליטה מלאה על אותם נתונים הם חששות חמורים. עם זאת, ישנן דרכים להגן על הנתונים שלך כדי להבטיח שהם יישארו נגישים ובטוחים בכל עת. ברוב המקרים, היתרונות עולים בהרבה על הסיכונים עבור בעלי עסקים קטנים. כמו כן, אם יקרה משהו לקבצים המאוחסנים בשרת ענן אחד – כמו הפסקת חשמל מאסיבית – עדיין תוכלו לגשת למידע המאוחסן שם דרך שרתים אחרים.
באילו דרכים תורם הענן לעסק שלך?
- גיבוי נתונים – כבעלי עסק, כנראה שאתה כבר מודע לחשיבות של גיבוי הנתונים שלך. הענן מפשט את התהליך בכך שהוא מאפשר לנתונים שלך להתעדכן בזמן שאתה עובד באופן אוטומטי. זה גם יוצר עותקים של הנתונים שלך מחוץ לאתר, שם הם יהיו בטוחים מכל אסון טבע מקומי, גניבה או תקלה.
- העבודה ניידת – אחד היתרונות הגדולים של הטכנולוגיה הוא היכולת של בעלי עסקים קטנים ליצור משרדים ניידים פונקציונליים לחלוטין. הענן משתלב בצורה מושלמת עם זה מכיוון שהוא מאפשר לך לגשת ולסנכרן את הנתונים שלך מכל מקום שאתה נמצא, ומאפשר לך לקחת את המשרד שלך איתך לדרך.
- שיתוף מידע – בין אם יש לכם צוות פנים או צוות שמתפרס על פני מרחק, הענן הופך את שיתוף הנתונים ללא מאמץ. לאחר שגיבוי הנתונים שלך, שיתוף קבצים יכול להיות קל כמו לשלוח קישור, ולבטל את התהליך המסורבל של שליחת דוא"ל לקבצים גדולים.
- אחסון קבצים – עסקים קטנים רבים משתמשים בתמונות, אודיו ווידאו כדי לשפר את פעילויות השיווק שלהם. קבצים אלה תופסים לעתים קרובות חלק משמעותי משטח הכונן הקשיח שלך, וזה יכול להיות יקר. הענן מאפשר לך להעביר את האחסון של קבצים גדולים מהמערכת המקומית שלך, וכך לחסוך אחסון מקומי עבור הקבצים אליהם אתה צריך לגשת מדי יום.
